個人事業主の方、企業さまの秘書としてオンラインでのサポートさせていただきます。
セミナーの受付や準備・物販補助など、業務内容により、一部対面でのサポートも可能です。
業務内容につきまては、初回のヒアリングにてお伺いいたします。
お客様により、事業も業務量も違いますので、お話を伺ってから見積もりをお出ししています。
料金
【初回無料ヒアリング】秘書業務導入にあたっての相談：無料（オンライン（ZOOMなど）で承ります）
【業務設計初期費用】４０,０００円（税別）
【業務導入前テスト料金】３０,０００円（税別）
【月額料金】５０,０００円〜 ※業務量に応じてお見積もりいたします
※送料、梱包料、印刷費、交通費、宿泊費など、実費が発生した際は別途請求いたします。
サポートメニュー例
基本的に何を依頼したいのか、全て話してみてください。
できないこと、請け負えないもについては、できませんとお答えしますが、
できる限り対応したいと思っています。
- セミナーや各種講座などのメール業務全般（申込・入金確認・督促・リマインドなど）
- 個人事業主向け、タスク管理サポート
- 施設や会議室、お店等の予約管理・日程調整など
- 花束、手土産の手配 ※別途実費が発生
- 慶弔関係業務 ※別途実費が発生
- コミュニティなどの講座生への諸連絡、資料送付、リマインド、出欠管理など
- 資料作成（Excel、Word）
- 請求書・見積書作成
- イベントやセミナーなどの受付、準備、後片付け、物販補助など
- 顧客リスト作成
- 出店イベントなどの先方担当者とのやり取り、データ共有など
参考に：できないこと・受注不可業務
初回無料ヒアリングとは
私自身がオンライン上で対面し、お話を伺います。
・事業内容
・事務処理や雑務など、現状の問題や手放したい業務、秘書サポートの導入を考えている業務
・タスク管理や業務フローの改善などを検討している業務
・作業時間や休日の有無の確認
などをお伺いします。
これにより、
事務作業や雑務に費やしていた時間を、ご自身の業務や大切な時間に使えるようになることや、人員を雇用せずに必要なスキルを補うことができるなどのメリットがあります。
また、ダブルチェックによるミスの防止や、お客様との間に「秘書」や「事務局」という人間が入ることにより、問い合わせや何かあった時の対応やスピード、気持ちの軽さが違うなどという声もいただいています。
業務設計初期費用とは
初回無料ヒアリングの結果をもとに、
業務内容を提案し、業務仕様書の作成や実際に事務作業を担当するスタッフの選定を行います。
私自身が作業を担当する場合もございます。
業務導入前テスト料金とは
業務をスタートする前に、ご契約いただく業務とまったく同じものを最長で1ヶ月間、「業務導入前テスト」という形で実施いたします。
このテスト期間内に、
・ご提案した業務仕様書が適正であるか、
・滞りなく業務を行えているか
・作業量、時間なども不具合や不都合はないか
・ご提示した料金が適切であるか
・サポートが入ったことで、どのような変化があるか
などの確認を行い、必要に応じて都度、調整や修正をさせていただきます。
業務導入前テスト実施後、お客様と私、双方が同意した時点で業務委託契約を締結して正式なご契約となります。
業務開始までの流れ
①【問い合わせ】
まずこちらのフォームよりお問い合わせください
②【初回無料ヒアリング】
主に対面で、事業内容や、事務周りの問題点・導入されたい業務をお伺いします。（現在はオンラインで承ります）
③【業務設計初期費用】
初回無料ヒアリングの結果をもとに、業務内容をご提案いたします。
④【業務導入前テスト】
業務をスタートする前に、ご契約いただく業務とまったく同じものを最長で1ヶ月間、「業務導入前テスト」という形で実施いたします。
※こちらの業務導入前テスト開始までに、業務設計初期費用と業務導入前テスト費用を銀行お振込によりお支払いいただきます。
⑤【業務開始】
と言う流れになります。
※④の業務導入前テストを始める前に秘密保持契約を、⑤実際の業務開始前に、業務委託契約を結びます。
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